上海進(jìn)博會為什么會在現(xiàn)場組織現(xiàn)場活動，有很多人都在好奇這個(gè)問題，還有配套現(xiàn)場需要做什么活動，活動人員需要辦理證件問題，這些最常遇見的問題，我都將他們整理出來，八個(gè)問題解答看能不能幫你解決你心中的疑惑。

問題1：為什么要組織配套現(xiàn)場活動?　　

答：組織配套現(xiàn)場活動，有利于解讀政策、促進(jìn)合作，服務(wù)首屆中國國際進(jìn)口博覽會目標(biāo)定位;有利于對接供需、促進(jìn)交流，提升展會成效;有利于豐富展會功能、提升展會價(jià)值，促進(jìn)展會持續(xù)健康發(fā)展。為組織好配套現(xiàn)場活動，首屆中國國際進(jìn)口博覽會籌委會辦公室印發(fā)了《首屆中國國際進(jìn)口博覽會配套現(xiàn)場活動方案》，提出了基本思路、主要原則和總體安排，各相關(guān)單位遵照方案組織籌辦?！　?/p>

問題2：配套現(xiàn)場活動有哪些類型?　　

答:根據(jù)《首屆中國國際進(jìn)口博覽會配套現(xiàn)場活動方案》，配套現(xiàn)場活動可以分為六大類：　　

一是國別主題活動，包括國別商品、服務(wù)、文化推介等;　　

二是論壇活動，包括政策解讀、權(quán)威發(fā)布等;　　

三是發(fā)布互動類活動，包括企業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)新概念發(fā)布會、品牌推介會、專業(yè)比賽、產(chǎn)品體驗(yàn)等;　

四是對接簽約活動，包括供需對接會、采購簽約等;　　

五是餐會酒會活動，包括早餐會、午餐會、晚宴、商業(yè)酒會等;　　

六是線上購物活動?！?/p>

問題3：具體的配套現(xiàn)場活動信息在哪里查詢?　　

答：配套現(xiàn)場活動名稱、主辦方、舉辦日期等信息，請參見中國國際進(jìn)口博覽會官網(wǎng)首頁“配套活動”欄目下的“活動日程”子欄目?！　?/p>

問題4：誰可以成為配套現(xiàn)場活動的主辦方?　　

答：根據(jù)《首屆中國國際進(jìn)口博覽會配套現(xiàn)場活動方案》，配套現(xiàn)場活動主辦單位主要包括：　

一是國家展參展國(地區(qū))、參展國際機(jī)構(gòu)、有重要影響力的國際組織、籌委會成員單位;　　

二是各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)(各地方交易團(tuán))，中央企業(yè)交易團(tuán)及各分團(tuán)，在采購商組織工作中發(fā)揮重要作用的行業(yè)組織和企業(yè);　　三是世界500強(qiáng)或行業(yè)龍頭參展企業(yè)、在招展招商工作中作出重要貢獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)和企業(yè)?！　?/p>

問題5：主辦方需要做哪些工作?　　

答：配套現(xiàn)場活動主辦方主要工作如下：　　

(一)確認(rèn)主辦。及時(shí)與中國國際進(jìn)口博覽局、國家會展中心(上海)對接，簽定合同、繳納定金、溝通會務(wù)細(xì)節(jié)等。會務(wù)服務(wù)對接：021-67008835、67008977、67008602、67008979;會務(wù)合同對接：021-67008704、67008661。　　

(二)組織活動。按照活動主題和主要內(nèi)容，及時(shí)邀請嘉賓、觀眾，做好活動組織相關(guān)工作?！　?/p>

(三)提報(bào)人員信息。對參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進(jìn)入首屆中國國際進(jìn)口博覽會場館資格的人員，及時(shí)提報(bào)其個(gè)人信息。提報(bào)信息的方式：主辦方按要求及時(shí)收集匯總相關(guān)個(gè)人信息，進(jìn)入首屆中國國際進(jìn)口博覽會配套現(xiàn)場活動系統(tǒng)，逐人錄入信息;對于須錄入信息較多的(人數(shù)超過500)，可聯(lián)系中國國際進(jìn)口博覽局和國家會展中心(上海)進(jìn)行批量導(dǎo)入?！　?/p>

(四)發(fā)放證件。對參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進(jìn)入首屆中國國際進(jìn)口博覽會場館資格的人員，將制作配套現(xiàn)場活動人員證。證件制好后，由活動主辦方發(fā)給相關(guān)人員。　　

(五)加強(qiáng)活動審查監(jiān)測。貫徹落實(shí)《首屆中國國際進(jìn)口博覽會配套現(xiàn)場活動方案》，按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則，加強(qiáng)對配套現(xiàn)場活動內(nèi)容、觀點(diǎn)言行的提前審查和現(xiàn)場監(jiān)測，制定完善應(yīng)急預(yù)案?！?/p>

問題6：配套現(xiàn)場活動信息系統(tǒng)如何使用?　　

答：配套現(xiàn)場活動信息系統(tǒng)供活動主辦方使用。　　

(一)獲得用戶名和密碼。主辦方簽署合同并預(yù)付款后，中國國際進(jìn)口博覽局和國家會展中心(上海)，向活動主辦方發(fā)放專屬的用戶名和密碼，以便使用配套現(xiàn)場活動信息系統(tǒng)?！　?/p>

(二)進(jìn)入系統(tǒng)。點(diǎn)擊中國國際進(jìn)口博覽會官網(wǎng)首頁“配套活動”欄目下的“活動管理”進(jìn)入?！　?/p>

(三)錄入人員信息。進(jìn)入系統(tǒng)后，將參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進(jìn)入首屆中國國際進(jìn)口博覽會場館資格的人員的相關(guān)信息，按要求錄入系統(tǒng)?！　?/p>

(四)及時(shí)保持溝通。使用信息系統(tǒng)的過程中遇到問題，請及時(shí)聯(lián)系我們：021-67008949、67008945?！　?/p>

問題7：誰可以參加配套現(xiàn)場活動?　　

答：一般而言，配套現(xiàn)場活動除主辦方邀請的嘉賓和媒體外，主要參與者是參展商、采購商等專業(yè)觀眾。具體到某一場配套現(xiàn)場活動，意向參加人員一般須聯(lián)系活動主辦方獲得許可?！　?/p>

問題8：配套現(xiàn)場活動的參加人員須辦理哪些證件?　　

答：配套現(xiàn)場活動參加人員，包括活動組織者、嘉賓、觀眾等。配套現(xiàn)場活動從舉辦場地上分為兩類：一是首屆中國國際進(jìn)口博覽會場館內(nèi);二是首屆中國國際進(jìn)口博覽會場館外?！　?/p>

(一)關(guān)于場館內(nèi)舉辦的活動。　　

參加場館內(nèi)活動的人員，要獲得進(jìn)入場館的資格和參加具體活動的資格?！　?/p>

獲得進(jìn)入場館的資格，須按有關(guān)程序進(jìn)行。參展商、采購商、特邀嘉賓等一般都已具備進(jìn)入場館的資格，憑相關(guān)證件入場。尚不具備進(jìn)入場館資格的人員，須首先獲得主辦方參加活動的許可，然后按要求向活動主辦方提報(bào)個(gè)人信息，大會制作配套現(xiàn)場活動人員證，經(jīng)主辦方發(fā)給參加人員，參加人員獲得進(jìn)入場館資格。　　

獲得參加具體活動的資格，征得活動主辦方同意即可;是否另有專門證件，由活動主辦方?jīng)Q定?！　?/p>

(二)關(guān)于場館外舉辦的活動?！　?/p>

參加場館外舉辦的活動的人員，征得活動主辦方同意即可;是否另有專門證件，由活動主辦方?jīng)Q定?！　?/p>

問題9：參加活動人員進(jìn)入活動場地需要做哪些工作?　　

答：主要分兩種情形：　　

對參加場館內(nèi)活動的人員，首先要確定是否已持有首屆中國國際進(jìn)口博覽會當(dāng)日可進(jìn)館的相關(guān)證件(如特邀嘉賓證、參展商證、交易團(tuán)證、媒體證等)，如沒有，須及時(shí)按要求向活動主辦方提報(bào)相關(guān)個(gè)人信息;之后與主辦方保持聯(lián)系，以及時(shí)獲取進(jìn)入場館證件。進(jìn)入場館后，按主辦方要求進(jìn)入具體會場?！　?/p>

對參加場館外活動的人員，按主辦方要求進(jìn)入會場。

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