近期日本開始試行郵寄辦理護照，這個主要是為了減低感染的風險，如果大家要辦理護照，可以參考下面的這個方式，要準備的資料一定要準備齊全，不然可能也是無法辦理。

辦理指南

為緩解在日中國公民辦理護照困難,降低疫情感染風險，我館自2021年2月16日起，在繼續實行窗口服務的同時，增加護照郵寄辦理服務。申請人既可預約窗口辦理,亦可預約郵寄辦理。居住在我館領區(東京都、神奈川縣、千葉縣、埼玉縣、長野縣、山梨縣、靜岡縣、群馬縣、櫪木縣、茨城縣)的16周歲以上中國公民，護照即將或已過期者，可選擇以郵寄方式辦理(護照原件丟失或損毀者不可郵寄辦理)，郵資等費用自理，我館不收取護照規費之外的額外費用。通過郵寄方式申請的護照不含有申請人指紋信息，在中國邊檢入境時無法自助通關，需走人工通道。

不符合上述條件者，請先發郵件咨詢，切勿直接郵寄辦證申請。咨詢郵箱：huzhao12308@mfa.gov.cn

一、辦理流程

(一)在線預約。請登錄“海外申請護照在線預約系統”(https://ppt.mfa.gov.cn)，在線填寫個人資料，上傳照片，進入“不見面辦理”預約界面，預約辦理時間，下載、打印帶有條形碼的《護照/旅行證申請表》及《郵寄辦證申請書》等表格附件， 并在申請人簽名處用正楷簡體字簽名。

(二)準備材料

1、請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單備齊所需材料。復印件請使用A4規格紙張。

2、請按要求在《簽名采集表》上簽名;

請注意：此處簽名會掃描并制作到新護照上，今后可能會在辦理出入境、外國簽證等事務時與本人實際簽名比對，請務必由本人用正楷簡體字簽名，不得代簽。因代簽名引發問題責任自負。

3、請認真閱讀《不采集指紋知情同意書》并簽名;

4、請認真閱讀《國籍狀況聲明書》并簽名;

5、請準備照片2張(照片要求:白色背景、深色衣服、五官清晰、可見雙耳、不戴帽飾，尺寸48mm×33mm)，將其中1張照片粘貼在《護照/旅行證申請表》照片粘貼處，另1張照片用小袋裝好放入申請材料郵寄信封。

(三)郵寄材料

請申請人按預約時間通過日本郵政窗口辦理郵寄，郵寄費用由申請人承擔。每份申請須單獨郵寄。因涉及證件郵寄安全及回寄等問題，請勿自行選擇寄送方式。具體操作步驟如下：

1、前往日本郵政窗口購買A4規格的信封2個、并領取【代金引換】郵單1張。其中一個信封用于您郵寄申請材料至我館，另一個作為回郵信封，我館將用此信封給您寄回新護照、注銷的舊護照和收款收據。

2、請在給我館郵寄申請材料的信封右上角填寫郵政編碼：“141-8772”，信封右側填寫“大崎郵便局留め 東京都品川區東五反田四丁目六ノ六”，信封中間填寫“中國大使館領事部 様”，辦理掛號(書留)手續，加蓋【書留】印章，并在信封左上角處標明：“パスポート更新”。

3、請在【代金引換】郵單收件人處填寫您的姓名、住址、電話號碼(如圖4) ，如收件人非申請人，請注明申請人姓名。

4、全部材料打包郵寄。請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單，逐項檢查確認備齊所列材料后，將【代金引換】郵單、回郵信封(切記不要自行將【代金引換】郵單粘貼在回郵信封上)與申請材料一并裝入寄往我館的信封，郵寄至我館指定的郵寄辦照地址：大崎郵便局留め 東京都品川區東五反田四丁目六ノ六 中國大使館領事部 様(請按圖3填寫)。如寄來的材料和簽名不齊全，將被以郵資到付的方式退回寄件人，不予受理。

5、每份郵件只能郵寄一份申請,切勿2人以上共用一個郵件,請妥善保留好您的郵寄憑證及【代金引換】郵單號碼，以便及時查詢郵寄狀態

(復制下方網址查詢郵件狀況)。

https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/input

(四)視頻見面 (抽查)

對認為有必要視頻見面的人員，我館將在收到郵件后一周內，通過電話與申請人聯系，約定視頻見面時間和方式。

(五)證件寄回

正常情況下約需20個工作日。證件辦妥后，我館將連同已注銷的原護照原件及收費收據一并回郵給申請人，簽收時申請人必須出示相關身份證明并簽字。郵寄費用由申請人承擔。

(六)護照規費收取

護照規費將由日本郵政郵遞員投遞辦妥的護照時，向申請人收取。護照規費2000日元/本，請將護照規費連同郵局收取的回郵資費、護照規費代收服務費一并交給日本郵政郵遞員。

注意事項

(一)以下情形將導致退件，須重新預約辦理

1、在線填寫的《護照/旅行證申請表》姓名、性別、出生日期、出生地點、護照號碼等基本信息填寫錯誤;

2、在線填寫的《護照/旅行證申請表》地址、聯系方式、家庭成員等信息未填寫或未如實、準確填寫;

3、申請材料不齊全;

4、未按要求準備材料，以及自行選擇郵寄方式、材料中夾帶現金、非本人簽名等情況。

(二)如確認申請材料已快遞至我館后， 20個工作日未收到辦妥證件，可發郵件至huzhao12308@mfa.gov.cn 查詢。

(三)遇緊急辦證事項(如奔喪，看望危重病人等)但又無法預約近期辦理時間的，請先在網站預約后發郵件至huzhao12308@mfa.gov.cn郵箱申請提前辦證，郵件中需告知申請人姓名、出生年月、護照號碼、聯系方式、已預約日期、希提前辦理事由及相關證明材料等。我館將及時反饋結果。

申請材料及有關注意事項下載

請申請人點擊底部“閱讀原文”或復制網址(http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/glbgxzdy/P020210205568483588115.pdf)至瀏覽器地址欄下載打印申請材料及有關注意事項。下載文檔包括以下內容：(1)郵寄辦證申請書、(2)簽名采集表、(3)不采集指紋知情同意書、(4)國籍狀況聲明書、(5)護照/旅行證申請表填寫注意事項、(6)照片規格要求、(7)雙向郵寄操作指南。